Innovación Inteligente
Gestión de Activos Digitales
Gestión de contenido empresarial (ECM-Enterprise Content Management), gestión de activos digitales (DAM-Digital Asset Management) o simplemente gestor documental (DM-Document Management) son modos de llamar a un sistema que permite gestionar todo el contenido digital de una organización, como documentos, archivos, fotos, vídeos o notas.
Sistema
La experiencia de Aritu en la plataforma open source Nuxeo permite una rápida configuración para tratar los casos de cada organización, además gracias al tipo de licencia se puede extender el uso a todos los departamentos sin incremento de coste.
El código abierto permite personalizar y configurar a cada necesidad; además de ser completamente escalable en función del uso realizado.
Características
- Todos los documentos en un único sistema
- Control de versiones
- Estados: Borrador, Aprobado, Publicado, …
- Diferentes métodos de búsqueda y clasificación
- Flujos de trabajo
- Creación de tipos de documentos propios con los metadatos necesarios (p.ej para gestionar expedientes)
- Plantillas para creación de estructuras de carpetas y documentos
- Usuarios y grupos. Auditoría de eventos
- Solución web → posibilidad de trabajar desde cualquier lugar
- Consultar y gestionar procesos desde el móvil